Lavorare da casa come in ufficio. E risparmiare tutti.
Stesso numero di telefono, stesse pratiche, stessi tempi di risposta. Un ufficio da remoto pronto all'uso: centralino sul cellulare, riunioni video, email e PEC che diventano pratiche, presenze senza localizzazione e PC protetti. Un solo fornitore, server in Italia, prezzi pubblici.
- Helpwebnet, dal 1998
- Torre del Greco (NA)
- Server in Italia
- Niente GPS, niente sorveglianza
Illustrazione · una mattina qualunque
I prezzi corrono più degli stipendi. Andare in ufficio tutti i giorni costa a tutti.
A settembre 2026 l'inflazione è salita al 4,2%, mentre le retribuzioni contrattuali crescono del 2,4%. Ogni viaggio casa-ufficio pesa di più sul dipendente, e ogni postazione accesa pesa sull'azienda. Uno o due giorni a settimana da casa, organizzati bene, alleggeriscono entrambi.
inflazione a settembre 2026, contro +2,4% delle retribuzioni contrattuali
Fonte: ISTAT, stima preliminare del 30/09/2026 e comunicato del 29/07/2026benzina self service; gasolio 2,261 €/l (dato del 02/10/2026)
Fonte: MIMIT, prezzi medi nazionali in modalità self, rete stradale (mimit.gov.it, aggiornamento giornaliero)e circa 80 ore all'anno risparmiati in media da un lavoratore con 2 giorni a settimana da remoto
Fonte: Osservatorio Smart Working, Politecnico di Milano. Stime medieall'anno di consumi in meno per l'azienda, per ogni postazione, con 2 giorni da remoto
Fonte: Osservatorio Smart Working, Politecnico di Milano. Stime medieAllora perché tante piccole imprese tornano in ufficio?
Secondo l'Osservatorio del Politecnico di Milano, nel 2025 lo smart working nelle PMI è calato, mentre nelle grandi imprese è cresciuto. Tra i motivi ci sono strumenti digitali deboli. Nella nostra esperienza i problemi sono sempre gli stessi, e sono molto concreti:
- Il cliente chiama lo studio e non trova nessuno, perché il telefono è rimasto sulla scrivania.
- Le PEC si perdono tra caselle personali e inoltri, senza un responsabile né una scadenza.
- Le presenze di chi è a casa finiscono su fogli Excel o messaggi WhatsApp.
- Il PC di casa non ha aggiornamenti né backup: basta un allegato sbagliato.
- Accordo scritto, comunicazione al Ministero, informativa sulla sicurezza: le carte restano indietro.
Il cliente chiama il numero di sempre. Risponde la collega da casa.
Non vi chiediamo di cambiare modo di lavorare: portiamo l'ufficio dove serve. Ecco cosa cambia, in concreto.
Il telefono vi segue
Il numero dello studio squilla dove serve: in sede, a casa, sul cellulare. Ogni cellulare diventa un interno.
Nessuna PEC dimenticata
Ogni email e PEC diventa una pratica con un responsabile, una scadenza e i tempi di risposta misurati.
Presenze in ordine
Timbrature, ferie e giorni da casa in un'app, pronti per il consulente del lavoro. Senza localizzazione.
PC protetti anche a casa
Aggiornamenti, protezione dal ransomware e backup, anche sul computer del dipendente.
Carte in regola
Accordo individuale, comunicazione entro 5 giorni e informativa annuale, preparati con un consulente del lavoro.
Un solo referente
Un fornitore, un canone, assistenza in italiano da Torre del Greco. E un report ogni mese al titolare.
Quattro passi, senza salti nel buio
Si parte da una verifica gratuita e si prova su un solo reparto, prima di decidere.
- 1Settimana 1
Check-up gratuito
45 minuti online. Guardiamo telefono, connessioni di casa, PC, gestione delle PEC, presenze e documenti di legge. Vi lasciamo un report scritto con cosa manca, anche se poi decidete di fare da soli.
- 2Per 30 giorni
Prova su un reparto
Fino a 5 persone, con tutto il pacchetto Coordinare. Il numero dello studio non si tocca: usiamo un numero temporaneo, così non rischiate nulla.
- 3Se vi convince
Attivazione
Portiamo il vostro numero, installiamo le app su telefoni e PC, prepariamo i documenti con il vostro consulente del lavoro (o con il nostro, se non ne avete uno) e formiamo il personale.
- 4Ogni mese
Report e assistenza
Il titolare riceve un report leggibile: chiamate, pratiche chiuse, presenze, stato dei PC. Se qualcosa non va, risponde un tecnico.
Tutti gli strumenti dell'ufficio, da casa
Si affiancano a Microsoft 365 o Google Workspace, se li usate già: non li sostituiamo, aggiungiamo quello che manca.
Centralino dedicato sul cellulare
Con UNICOVOIP il cellulare diventa un interno: chiamate, trasferimenti, scheda cliente, segreteria via email. Ogni cliente ha il suo centralino, su un server riservato, con il numero di sempre.
Videoconferenza aziendale, dati in Italia
Stanze video con il nome dell'azienda su meet.helpwebnet.it (tecnologia Jitsi), link fissi per le riunioni ricorrenti. Si entra dal browser, senza account per i clienti.
Email e PEC che diventano pratiche
Con TMR1 ogni messaggio in arrivo diventa una pratica con assegnatario, compiti e scadenza. Si vede cosa è aperto, cosa è chiuso e in quanto tempo.
Rilevazione presenze da remoto
Timbratura da telefono o PC senza localizzazione, ferie e permessi, report in Excel o CSV per il consulente del lavoro. Come funziona.
PC di casa sicuri
Con Cochise: aggiornamenti installati da noi, rilevamento del ransomware, backup che non si possono manomettere. Riduce il rischio, non lo azzera: chi promette il 100% non dice il vero.
Password manager aziendale
Le password dell'ufficio in una cassaforte condivisa per reparto, non su post-it o in fogli di calcolo. Se una persona lascia l'azienda, gli accessi si tolgono subito.
Accesso sicuro all'ufficio
Una VPN per usare da casa il gestionale e le cartelle che restano in sede, senza aprire porte su internet.
Assistenza remota
Un tecnico si collega al PC, con il permesso dell'utente, e risolve. Dal lunedì al venerdì, dalle 9 alle 18. Con Tutto in regola, presa in carico entro 4 ore lavorative.
Report mensile al titolare
Una pagina chiara, scritta per chi non è tecnico: chiamate gestite, pratiche chiuse, presenze, stato dei PC e cosa faremo il mese dopo.
Presenze da remoto, senza sorvegliare nessuno
Chi lavora da casa timbra inizio, pause e fine dal telefono o dal PC. Il titolare sa chi è collegato al lavoro, non dove si trova. Il consulente del lavoro riceve ore e assenze già pronte.
Come funziona
- Il dipendente apre l'app ilmiolavoro e timbra inizio, pause e fine, dal telefono o dal PC.
- Nessuna posizione viene letta o salvata: né GPS, né indirizzo, né rete.
- Ferie, permessi e giorni da casa si chiedono e si approvano nella stessa app.
- A fine mese ore e assenze sono pronte per il consulente del lavoro.
Il diritto a staccare
- Le fasce di disconnessione si fissano nell'accordo individuale, che vi aiutiamo a preparare: il sistema registra solo i turni e le pause che il dipendente segna.
- Il calendario mostra chi è in sede, chi è a casa e chi è in ferie, per organizzare turni e riunioni.
Dove si trova nei pacchetti
- Inclusa in Coordinare e in Tutto in regola.
- Inclusa nella prova gratuita di 30 giorni.
- Turni, rapportini e commesse: moduli avanzati su preventivo.
Cosa vede il titolare
- Chi ha iniziato e chi ha finito di lavorare, con l'orario dichiarato
- Ore, pause, ferie e permessi del mese
- Chi lavora in sede e chi da casa, giorno per giorno
- Le pratiche chiuse e i tempi di risposta: il lavoro, non le persone
Cosa non vede, mai
- Dove si trova il dipendente: nessun GPS, nemmeno al momento della timbratura
- Schermate del PC, tasti premuti, siti visitati
- Webcam o microfono fuori dalle riunioni
- Punteggi di "produttività" sulla persona
Perché conta anche per la legge
Per l'art. 4 dello Statuto dei lavoratori, gli strumenti per registrare accessi e presenze non richiedono l'accordo sindacale, ma serve un'informativa chiara ai dipendenti e il rispetto del GDPR. Sulla posizione al momento della timbratura in smart working le decisioni non sono univoche: il Garante privacy l'aveva sanzionata (provv. 135/2025), ma il Tribunale di Cosenza ha annullato la sanzione (sentenza 972/2026). Noi abbiamo scelto di non rilevarla mai: per sapere che una persona sta lavorando non serve sapere dove si trova.
Per questo il nostro sistema non chiede la posizione, e vi diamo l'informativa da consegnare, da far rivedere al vostro consulente del lavoro.
Misuriamo il lavoro, non le persone.
Fate il conto con i vostri numeri
Inserite i dati della vostra azienda. Le formule sono qui sotto, in chiaro: è una stima con le vostre ipotesi, non una promessa.
Ogni vostro dipendente ci guadagna
| Voce | In un anno | In media al mese |
|---|---|---|
| Soldi in più in tasca carburante non speso | – | – |
| Tempo libero in più ore di viaggio risparmiate | – | – |
Tutta la squadra insieme: – l'anno di carburante non speso.
La vostra azienda
| Voce | Primo anno | Dal secondo anno |
|---|---|---|
| Quanto spendete oggi | ||
| Consumi d'ufficio | – | – |
| Strumenti che il nostro sistema sostituisce – | – | – |
| Costo attuale | – | – |
| Con il nostro sistema | ||
| Canone del pacchetto | – | – |
| Attivazione una volta sola | – | — |
| Costo del passaggio al nostro sistema | – | – |
| Il conto finalela cifra più alta meno la più bassa | – | – |
| In media al mese | – | – |
–
Le formule, in chiaro
- Giorni da casa in un anno = giorni a settimana × 46 settimane lavorative.
- Risparmio carburante per dipendente = km andata e ritorno × consumo ÷ 100 × prezzo al litro × giorni da casa in un anno.
- Ore restituite = minuti di viaggio ÷ 60 × giorni da casa in un anno.
- Costo attuale = consumi d'ufficio (dipendenti × consumi per postazione × giorni a settimana ÷ 2) + spese che il nostro sistema sostituisce. Risparmio = costo attuale − costo del passaggio al nostro sistema: ogni euro di spese sostituite aumenta il risparmio. I 200 € del PoliMi si riferiscono a 2 giorni a settimana: li riproporzioniamo ai giorni che scegliete.
- Costo del pacchetto = canone × utenti × 12 × (1 − sconto) + setup al primo anno. Utenti fatturati: almeno il minimo del pacchetto. Sconti solo sul canone: −10% con pagamento annuale, −10% da 21 utenti, massimo −15% in tutto. Setup oltre 10 utenti: +15 / +25 / +40 € a utente.
- Il risparmio dei dipendenti resta loro e non viene sommato a quello dell'azienda.
Cosa non è nella stima: usura e assicurazione dell'auto (a costo pieno ACI un'utilitaria costa 0,35–0,40 €/km, molto più del solo carburante), pedaggi, parcheggi e mezzi pubblici, i maggiori consumi di casa del dipendente, eventuali riduzioni della sede, buoni pasto e indennità (dipendono dal CCNL e dall'accordo: verificateli con il consulente del lavoro), traffico telefonico e hardware. IVA esclusa.
Lo stesso ufficio, senza i punti deboli
Come va una giornata in uno studio di 8 persone
Esempio illustrativo: nomi e situazioni sono inventati per spiegare il servizio- Anna timbra da casa
Un tocco sul telefono. Il titolare vede che è al lavoro; non vede dove si trova.
- Un cliente chiama il numero dello studio
Squilla sul cellulare di Anna. Sullo schermo compare la scheda del cliente, con le ultime pratiche.
- Arriva una PEC dall'Agenzia delle Entrate
Diventa una pratica, assegnata a Marco con scadenza. Nessuno deve ricordarsi di inoltrarla.
- Riunione di studio
Tutti nella stanza video fissa dello studio, metà da casa e metà in sede. Il file pesante per il cliente parte con un link sicuro.
- Il PC di Marco ha un aggiornamento critico in sospeso
Lo vediamo noi e lo installiamo. Marco continua a lavorare.
- Fine giornata
Anna timbra l'uscita. Da lì inizia la fascia di disconnessione prevista dal suo accordo: il lavoro riprende il mattino dopo.
Le carte in regola, con un consulente del lavoro
Lo smart working ha tre obblighi precisi. Li prepariamo insieme al vostro consulente del lavoro. Se non ne avete uno, possiamo seguirvi noi con un consulente del lavoro di nostra fiducia.
Accordo individuale scritto
Uno per ogni lavoratore: come si lavora fuori sede, con quali strumenti, i tempi di riposo e le misure per la disconnessione.
Comunicazione entro 5 giorni
Va inviata entro 5 giorni dall'inizio, dalla modifica o dalla fine del lavoro agile. La sanzione va da 100 a 500 € per lavoratore. Vi mandiamo il promemoria.
Informativa annuale su salute e sicurezza
Scritta, almeno una volta l'anno, al lavoratore e al rappresentante per la sicurezza. Dal 7 aprile 2026 la mancata informativa è punita con l'arresto da 2 a 4 mesi o l'ammenda da 1.708,61 a 7.403,96 € (L. 11/03/2026 n. 34, art. 11, che ha introdotto l'art. 3 c. 7-bis e modificato l'art. 55 c. 5 lett. c del D.Lgs. 81/2008).
Nel pacchetto Tutto in regola trovate il kit documentale (modello di accordo, informativa, regole d'uso degli strumenti) da adattare con il consulente. La redazione degli accordi e l'invio delle comunicazioni li fa il consulente del lavoro, con un compenso concordato a parte e indicato nel preventivo. Vi aiutiamo a rispettare gli adempimenti; la responsabilità professionale resta del consulente.
Un canone per utente, scritto qui
Contratto di 12 mesi, prezzi per utente al mese, IVA esclusa. Il centralino incluso è dedicato a voi, su un server riservato.
Comunicare
Parlarsi come in ufficio
Minimo 3 utenti · setup 190 € una tantum
- Centralino UNICOVOIP dedicato, interno sul cellulare e sul PC
- Portabilità del vostro numero inclusa
- Videoconferenza con stanze fisse, server in Italia
- Condivisione sicura di file pesanti
- Password manager aziendale
- Assistenza remota, lunedì-venerdì dalle 9 alle 18
Coordinare
Sapere chi fa cosa
Minimo 5 utenti · setup 390 € una tantum
- Tutto quello che c'è in Comunicare
- Rilevazione presenze da remoto, senza localizzazione
- Ferie, permessi e calendario dei giorni da casa
- Email e PEC che diventano pratiche (TMR1)
- Accesso sicuro all'ufficio (VPN)
- Report mensile al titolare
Tutto in regola
Dormire tranquilli
Minimo 5 utenti · setup 690 € una tantum
- Tutto quello che c'è in Coordinare
- Sicurezza dei PC con Cochise: aggiornamenti, anti-ransomware, backup
- Kit documentale smart working da adattare con il consulente
- Report trimestrale sulla sicurezza, leggibile da tutti
- Una sessione di formazione online all'anno
- Presa in carico entro 4 ore lavorative
Sconti e setup
- Pagamento annuale anticipato: −10% sul canone.
- Da 21 utenti: −10% sul canone. Gli sconti insieme arrivano al massimo a −15%.
- Il setup indicato vale fino a 10 utenti; oltre, +15 € (Comunicare), +25 € (Coordinare) o +40 € (Tutto in regola) per ogni utente in più.
- Si affianca a Microsoft 365 o Google Workspace, se li avete: non li sostituisce.
Cosa non è compreso
- Traffico telefonico in uscita e canone dei numeri.
- Telefoni, cuffie, PC e altro hardware; la connessione di casa dei dipendenti.
- Licenze Microsoft 365, Google, Office e dei gestionali; caselle email e PEC.
- Il compenso del consulente del lavoro e gli interventi in sede, a listino.
Se non fa quello che c'è scritto, vi rimborsiamo i canoni
Al contratto alleghiamo l'elenco delle funzioni. Se nei primi 60 giorni il servizio non fa ciò che è scritto in quell'elenco, potete recedere senza penali e vi restituiamo i canoni pagati. Il setup non si rimborsa: ve lo diciamo prima.
Dati e numeri restano vostri. Se un giorno decidete di andare via, vi consegniamo l'export di pratiche e presenze e liberiamo i numeri per la portabilità, senza costi.
Meglio dirlo subito
Fa per voi se…
- Siete uno studio professionale o una PMI di servizi, da 3 a 50 persone in ufficio.
- Il telefono e le PEC sono il cuore del lavoro, e non potete perderne nessuno.
- Volete concedere uno o due giorni da casa senza perdere il controllo dell'organizzazione.
- Trattate dati delicati e volete i server in Italia e un referente che risponde.
Non fa per voi se…
- Vi basta una videochiamata gratuita ogni tanto.
- Volete sapere dove sono i dipendenti, vedere i loro schermi o contare i clic: non lo facciamo.
- Il vostro lavoro è tutto allo sportello o in produzione, in presenza.
- Avete più di 100 utenti e un reparto IT interno con contratti Microsoft Enterprise.
Helpwebnet, dal 1998
Da oltre 25 anni aiutiamo piccole imprese e studi a usare la tecnologia senza complicarsi la vita. smart-working.me mette insieme strumenti che gestiamo già ogni giorno, su server nostri in Italia, con tecnologie open source conosciute: niente scatole chiuse, dati esportabili.
Non pubblichiamo testimonianze finché non avremo quelle vere dei primi clienti, raccolte con il loro consenso dopo almeno 60 giorni di utilizzo.
- Ragione socialeHelpwebnet Srls
- Attivi dal1998
- SedeVia Mazzini 19, 80059 Torre del Greco (NA)
- Partita IVAIT09793841215
- Telefono081 1818 7885
- Emailsmartworking@helpwebnet.com
Quello che ci chiedono i titolari
Serve un accordo scritto per lo smart working?
Sì. La legge 81/2017 (art. 19) chiede un accordo scritto per ogni lavoratore. Deve indicare come si lavora fuori sede, gli strumenti, i tempi di riposo e le misure per la disconnessione. Il modello lo prepariamo con il vostro consulente del lavoro; se non ne avete uno, possiamo seguirvi noi.
Entro quando va comunicato lo smart working al Ministero?
Entro 5 giorni dall'inizio, dalla modifica o dalla fine del lavoro agile, sul portale del Ministero del Lavoro. Se la comunicazione manca, la sanzione va da 100 a 500 euro per ogni lavoratore.
Posso sapere dove si trova il dipendente quando timbra?
Noi non la usiamo: la nostra rilevazione presenze da remoto non legge né salva la posizione. Le decisioni su questo tema non sono univoche (il Garante privacy aveva sanzionato un caso con il provv. 135/2025, poi annullato dal Tribunale di Cosenza con la sentenza 972/2026), quindi abbiamo scelto la strada più rispettosa: si misura il lavoro, non le persone.
Come funziona la rilevazione presenze in smart working?
Il dipendente timbra inizio, pause e fine dal telefono o dal PC. Ferie e permessi si chiedono nella stessa app. A fine mese ore e assenze sono pronte per il consulente del lavoro. Serve un'informativa chiara ai dipendenti, che vi forniamo da far rivedere al consulente.
Posso misurare il lavoro di chi è a casa?
Sì, per attività e obiettivi: pratiche aperte e chiuse, tempi di risposta, chiamate gestite. Non facciamo screenshot, non registriamo i tasti e non sorvegliamo le persone.
Abbiamo già Microsoft 365 o Google Workspace: dobbiamo cambiarli?
No. smart-working.me si affianca a Microsoft 365 o Google Workspace e aggiunge quello che manca: centralino sul cellulare, pratiche da email e PEC, presenze, sicurezza dei PC e assistenza.
Dobbiamo cambiare numero di telefono?
No. La portabilità del vostro numero è inclusa e ogni azienda ha il suo centralino dedicato. Durante la prova di 30 giorni il numero non si tocca: usiamo un numero temporaneo.
Cosa non è compreso nel canone?
Il traffico telefonico in uscita, il canone dei numeri, telefoni e altro hardware, le licenze di Office e dei gestionali, il compenso del consulente del lavoro e gli interventi in sede. I prezzi sono IVA esclusa, con contratto di 12 mesi.
Quanto si risparmia davvero con lo smart working?
Dipende dai tragitti e dai giorni da casa. Secondo le stime medie dell'Osservatorio Smart Working del Politecnico di Milano, con 2 giorni a settimana un lavoratore risparmia circa 900 euro e 80 ore all'anno, e l'azienda circa 200 euro di consumi per postazione. Sono medie, non garanzie: usate il calcolatore con i vostri numeri.
E se cade internet a casa di un dipendente?
Il telefono si sposta sul cellulare in 4G con un tocco e le chiamate senza risposta arrivano in segreteria via email. Nel check-up verifichiamo anche le connessioni di casa.
Se smettiamo, che fine fanno i nostri dati e il numero?
Restano vostri. Vi consegniamo l'export di pratiche e presenze e liberiamo i numeri per la portabilità, senza costi.
Prenota il check-up gratuito
45 minuti online, con un nostro tecnico. Ricevete un report scritto con cosa manca e una stima dei costi, vostro anche se poi non comprate da noi.
- Vi ricontattiamo per fissare giorno e orario.
- Non vi chiediamo password né accessi ai vostri sistemi.
- Nessun obbligo e nessuna newsletter non richiesta.
Preferite parlare subito? Chiamate lo 081 1818 7885.
Il conto lo pagano tutti. Il risparmio può essere di tutti.
Con i prezzi che salgono più degli stipendi, ogni viaggio evitato è denaro che resta in tasca ai vostri collaboratori, e ogni postazione spenta è un costo in meno per voi. Ma funziona solo se l'ufficio resta un ufficio: il telefono risponde, le pratiche non si perdono, le presenze sono in ordine e i PC sono protetti.
Il primo passo non costa nulla: 45 minuti per capire cosa vi manca. Se il servizio non fa per voi, ve lo diciamo noi.
Prenota il check-up gratuitoP.S. Se non siete pronti a cambiare tutto, non serve: si può partire con un solo reparto, fino a 5 persone, per 30 giorni, senza toccare il numero dello studio. Decidete dopo, guardando i numeri veri.