smart-working.me ha tre pacchetti con prezzo per utente al mese: Comunicare a 15 €, Coordinare a 27 € e Tutto in regola a 42 €, con contratto di 12 mesi, IVA esclusa. A questo si aggiunge un'attivazione una tantum di 190, 390 o 690 €. Sconti fino a un massimo del 15% con pagamento annuale anticipato e da 21 utenti.
- Comunicare 15 €/utente/mese (minimo 3 utenti, attivazione 190 €).
- Coordinare 27 €/utente/mese (minimo 5 utenti, attivazione 390 €).
- Tutto in regola 42 €/utente/mese (minimo 5 utenti, attivazione 690 €).
- Contratto di 12 mesi, garanzia di 60 giorni scritta nel contratto, dati e numeri sempre tuoi.
I tre pacchetti
| Comunicare | Coordinare | Tutto in regola | |
|---|---|---|---|
| Prezzo | 15 €/utente/mese | 27 €/utente/mese | 42 €/utente/mese |
| Minimo utenti | 3 | 5 | 5 |
| Attivazione (fino a 10 utenti) | 190 € | 390 € | 690 € |
| Per chi | Parlarsi come in ufficio | Sapere chi fa cosa | Dormire tranquilli |
Comunicare
- Centralino UNICOVOIP dedicato, interno sul cellulare e sul PC
- Portabilità del tuo numero inclusa
- Videoconferenza con stanze fisse, server in Italia
- Condivisione sicura di file pesanti
- Password manager aziendale
- Assistenza remota, lunedì-venerdì dalle 9 alle 18
Coordinare
- Tutto quello che c'è in Comunicare
- Rilevazione presenze da remoto, senza localizzazione
- Ferie, permessi e calendario dei giorni da casa
- Email e PEC che diventano pratiche (TMR1)
- Accesso sicuro all'ufficio (VPN)
- Report mensile al titolare
Tutto in regola
- Tutto quello che c'è in Coordinare
- Sicurezza dei PC con Cochise: aggiornamenti, anti-ransomware, backup
- Kit documentale smart working da adattare con il consulente
- Report trimestrale sulla sicurezza, leggibile da tutti
- Una sessione di formazione online all'anno
- Presa in carico entro 4 ore lavorative
Per il dettaglio delle singole funzioni chiedici l'elenco: lo alleghiamo comunque al contratto. Il centralino incluso è dedicato a te, su un server riservato; se ti interessa solo il centralino, c'è il sito di UNICOVOIP.
Sconti e attivazione
- Pagamento annuale anticipato: −10% sul canone.
- Da 21 utenti: −10% sul canone.
- Tetto: gli sconti insieme arrivano al massimo a −15%, e si applicano solo al canone, non all'attivazione.
- Attivazione oltre 10 utenti: +15 € (Comunicare), +25 € (Coordinare) o +40 € (Tutto in regola) per ogni utente in più.
Tre esempi di calcolo
| Caso | Canone mensile | Attivazione | Totale primo anno |
|---|---|---|---|
| Studio di 3 persone, Comunicare, pagamento mensile | 3 × 15 € = 45 € | 190 € | 45 × 12 + 190 = 730 € |
| Ufficio di 8 persone, Coordinare, pagamento annuale (−10%) | 8 × 27 € = 216 €, scontato 194,40 € | 390 € | 194,40 × 12 + 390 = 2.722,80 € |
| Azienda di 25 persone, Tutto in regola, pagamento annuale (sconto massimo −15%) | 25 × 42 € = 1.050 €, scontato 892,50 € | 690 + 15 × 40 = 1.290 € | 892,50 × 12 + 1.290 = 12.000 € |
Dal secondo anno l'attivazione non c'è più. Tutti gli importi sono IVA esclusa. Per confrontarli con quanto risparmiano azienda e dipendenti, usa il calcolatore del risparmio.
Cosa non è compreso
- Traffico telefonico in uscita e canone dei numeri.
- Telefoni, cuffie, PC e altro hardware; la connessione di casa dei dipendenti.
- Licenze Microsoft 365, Google, Office e dei gestionali; caselle email e PEC.
- Il compenso del consulente del lavoro e gli interventi in sede, a listino.
Fai da te o pacchetto
Molte aziende mettono insieme da sole una videochiamata gratuita, un centralino, un foglio Excel per le presenze e un antivirus. Funziona, finché qualcosa non si rompe e non è chiaro a chi chiamare. Un confronto onesto:
| Cosa | Fai da te | Con il pacchetto |
|---|---|---|
| Fornitori | Uno per ogni strumento | Un solo referente e un canone |
| Accordi, comunicazione, informativa | Restano a carico dell'azienda e del consulente | Restano obblighi dell'azienda; con Tutto in regola hai il kit documentale e il promemoria delle scadenze |
| Presenze | Fogli Excel o messaggi | App senza localizzazione, export per le paghe (da Coordinare) |
| PC di casa | Dipende dalla buona volontà di ciascuno | Aggiornamenti, anti-ransomware e backup gestiti (Tutto in regola) |
| Costi | Spesso più bassi se gli strumenti sono pochi | Prevedibili, per utente |
Se ti basta una videochiamata ogni tanto, il pacchetto non fa per te, e te lo diciamo nel check-up.
Garanzia di 60 giorni e prova su un reparto
Al contratto alleghiamo l'elenco delle funzioni. Se nei primi 60 giorni il servizio non fa ciò che è scritto in quell'elenco, puoi recedere senza penali e ti restituiamo i canoni pagati. L'attivazione non si rimborsa: lo diciamo prima.
Prima di firmare puoi provare per 30 giorni su un reparto, fino a 5 persone, con tutto il pacchetto Coordinare. Il numero dell'azienda non si tocca: durante la prova usiamo un numero temporaneo.
Contratto, dati e uscita
Il contratto dura 12 mesi. Dati e numeri restano tuoi: se decidi di andare via, ti consegniamo l'export di pratiche e presenze e liberiamo i numeri per la portabilità, senza costi.
Domande frequenti
Qual è la durata del contratto?
12 mesi. I prezzi sono per utente al mese, IVA esclusa.
Posso attivarlo solo per alcuni dipendenti?
Sì, si paga per utente, rispettando il minimo del pacchetto: 3 utenti per Comunicare, 5 per Coordinare e Tutto in regola.
Gli sconti si sommano?
Sì: −10% con pagamento annuale anticipato e −10% da 21 utenti, fino a un massimo del 15% in tutto. Gli sconti si applicano solo al canone, non all'attivazione.
Cosa succede se il servizio non funziona come promesso?
Se nei primi 60 giorni il servizio non fa ciò che è scritto nell'elenco delle funzioni allegato al contratto, puoi recedere senza penali e ti restituiamo i canoni pagati. L'attivazione non si rimborsa.
Se smetto, che fine fanno dati e numero?
Restano tuoi: ti consegniamo l'export di pratiche e presenze e liberiamo i numeri per la portabilità, senza costi.
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