Per un dipendente il risparmio dello smart working si calcola così: giorni da casa in un anno × chilometri di andata e ritorno × consumo dell'auto ÷ 100 × prezzo del carburante. Con 25 km a tratta, 2 giorni a settimana e un'auto a benzina da 6 litri ogni 100 km, ai prezzi MIMIT del 2 ottobre 2026 sono circa 570 € l'anno, più circa 61 ore di viaggio evitate. Per l'azienda contano i consumi delle postazioni e gli strumenti che si possono sostituire.
- Il calcolatore interattivo è nella home di smart-working.me: qui trovi le formule, gli esempi svolti e cosa resta fuori dalla stima.
- Prezzi di default: benzina self 2,064 €/l e gasolio self 2,261 €/l (MIMIT, media nazionale del 2 ottobre 2026), modificabili.
- Il risparmio dei dipendenti resta a loro: non si somma a quello dell'azienda.
- Sono stime basate sulle tue ipotesi, non risultati garantiti.
Dove si trova il calcolatore
Il calcolatore del risparmio è nella home di smart-working.me. Inserisci il numero di dipendenti, quanti lavorano da casa, i giorni a settimana, i chilometri e i minuti di viaggio, il prezzo del carburante e il consumo dell'auto: i risultati si aggiornano mentre scrivi. Questa pagina spiega cosa c'è dietro ogni numero, così puoi verificarlo o rifarlo a mano.
Il risparmio del dipendente: la formula
- Giorni da casa in un anno = giorni a settimana × 46 settimane lavorative.
- Chilometri evitati = km di andata e ritorno × giorni da casa in un anno.
- Litri risparmiati = chilometri evitati × consumo (litri ogni 100 km) ÷ 100.
- Euro risparmiati = litri risparmiati × prezzo al litro.
- Ore restituite = minuti di viaggio andata e ritorno ÷ 60 × giorni da casa in un anno.
Le 46 settimane tengono conto in modo approssimato di ferie e festività. Se nella tua azienda sono di più o di meno, il risultato cambia in proporzione.
Tre esempi svolti
Prezzi usati: benzina self 2,064 €/l, gasolio self 2,261 €/l (MIMIT, prezzi medi nazionali in modalità self sulla rete stradale, 2 ottobre 2026).
| Esempio A | Esempio B | Esempio C | |
|---|---|---|---|
| Distanza casa-ufficio (una tratta) | 15 km | 25 km | 40 km |
| Giorni da casa a settimana | 1 | 2 | 3 |
| Giorni da casa in un anno | 46 | 92 | 138 |
| Chilometri evitati | 1.380 | 4.600 | 11.040 |
| Auto e consumo | benzina, 6 l/100 km | benzina, 6 l/100 km | gasolio, 5 l/100 km |
| Litri risparmiati | 82,8 | 276 | 552 |
| Carburante risparmiato all'anno | circa 171 € | circa 570 € | circa 1.248 € |
| Minuti di viaggio andata e ritorno | 30 | 40 | 70 |
| Ore restituite all'anno | 23 | circa 61 | 161 |
Nell'esempio B, la stessa persona con un'auto a gasolio da 5 l/100 km risparmierebbe 230 litri, cioè circa 520 € l'anno. I conti sono solo sul carburante: il costo reale di un chilometro in auto è più alto, come spieghiamo più sotto.
Il risparmio dell'azienda
Per l'azienda il calcolatore considera due voci, entrambe da stimare con i propri numeri:
- Consumi d'ufficio per postazione. Energia, riscaldamento, raffrescamento e materiali legati a una postazione occupata. La formula è: dipendenti in smart working × consumi per postazione all'anno × giorni da casa a settimana ÷ 2. Il valore di partenza proposto si riferisce a 2 giorni da casa e viene riproporzionato ai giorni che scegli; se conosci il tuo costo per postazione, sostituiscilo.
- Strumenti sostituiti. Canoni che oggi paghi per centralino, assistenza tecnica, rilevazione presenze o antivirus e che il pacchetto scelto rende superflui. Togli la spunta alle voci che non hai.
Un esempio con un'ipotesi dichiarata: 10 persone in smart working 2 giorni a settimana e un costo stimato di 300 € l'anno per postazione danno 10 × 300 × 2 ÷ 2 = 3.000 € di consumi su cui intervenire. Il numero vale solo se le postazioni vengono davvero spente o condivise: lasciare l'ufficio acceso e vuoto non fa risparmiare nulla.
Altre voci, come la riduzione degli spazi in affitto, possono pesare molto ma dipendono da scelte che solo tu puoi fare: per questo non sono nella stima.
Costi da mettere in conto
| Voce | Come entra nel conto |
|---|---|
| Canone del servizio | Canone × utenti × 12, meno gli sconti; il dettaglio è nella pagina prezzi |
| Attivazione | Una volta sola, solo nel primo anno |
| Hardware e connessione | Telefoni, cuffie, PC e connessione di casa non sono compresi |
| Buoni pasto e indennità | Dipendono dal contratto collettivo e dall'accordo: vanno verificati con chi elabora le paghe |
| Consumi di casa del dipendente | Aumentano un po' (luce, riscaldamento) e non sono nella stima |
Metodo e fonti
Cosa resta fuori dalla stima, in entrambe le direzioni: usura e assicurazione dell'auto, pedaggi, parcheggi e mezzi pubblici (che renderebbero il risparmio del dipendente più alto), i maggiori consumi di casa e il traffico telefonico. Il prezzo del carburante predefinito nel calcolatore è la media nazionale self del MIMIT, con la data indicata accanto al campo, e va aggiornato periodicamente.
Il contesto: secondo l'Osservatorio Smart Working del Politecnico di Milano, nel 2025 lo smart working è cresciuto nelle grandi imprese e nella pubblica amministrazione ed è calato del 7,7% nelle PMI, dove riguarda circa l'8% dei lavoratori. Se vuoi capire come partire, leggi il piano in 30 giorni per le PMI.
Domande frequenti
Quanto risparmia un dipendente in smart working?
Dipende da distanza, giorni da casa e mezzo usato. Con 25 km a tratta, 2 giorni a settimana e un'auto a benzina da 6 l/100 km si risparmiano circa 570 € l'anno di solo carburante ai prezzi MIMIT del 2 ottobre 2026, più circa 61 ore di viaggio.
Il calcolatore usa prezzi aggiornati?
Il valore predefinito è il prezzo medio nazionale self del MIMIT, con la data indicata accanto al campo. Puoi sempre sostituirlo con il prezzo che paghi tu.
Anche l'azienda risparmia?
Sì, se riorganizza postazioni e consumi e se sostituisce strumenti che oggi paga a parte. Il calcolatore ti fa inserire i tuoi costi reali per postazione e i canoni che hai oggi.
Il risparmio dei dipendenti si somma a quello dell'azienda?
No. Il risparmio su carburante e tempo resta ai dipendenti e il calcolatore lo mostra separato da quello dell'azienda.
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Prenota il check-upFonti: MIMIT, prezzi medi nazionali dei carburanti · MIMIT, Osservatorio prezzi carburanti · Osservatorio Smart Working, Politecnico di Milano · Forbes Italia, dati dell'Osservatorio 2025