Jitsi Meet è un software di videoconferenza open source (licenza Apache 2.0) che si può installare su un server scelto dall'azienda: le riunioni passano solo da lì, gli ospiti entrano dal browser con un link senza creare account e le stanze hanno il nome dell'azienda. Rispetto all'istanza pubblica meet.jit.si, un servizio gestito aggiunge regole proprie e un referente per l'assistenza.
- Jitsi è open source, con licenza Apache 2.0: niente licenze per utente.
- Su meet.jit.si dal 24 agosto 2023 serve un account per creare una riunione.
- Su un server gestito: stanze con il nome dell'azienda, link fissi, ospiti senza account.
- Teams e Meet restano la scelta naturale dentro Microsoft 365 o Google Workspace.
- In smart-working.me la videoconferenza è in tutti i pacchetti, su server in Italia.
Cos'è Jitsi, in breve
Jitsi Meet è un software di videoconferenza open source, distribuito con licenza Apache 2.0. Open source significa che il codice è pubblico e chiunque può installarlo sul proprio server, senza pagare licenze per utente. Chi lo usa da partecipante vede una cosa semplice: un link, una pagina nel browser, la riunione.
Esistono due modi molto diversi di usarlo:
| Istanza pubblica meet.jit.si | Jitsi su un server gestito per l'azienda | |
|---|---|---|
| Chi gestisce il server | Il progetto Jitsi, per tutti | Il fornitore che lo gestisce per te |
| Creare una riunione | Dal 24 agosto 2023 serve un account (all'inizio Google, GitHub o Facebook), come annunciato sul blog di Jitsi | Secondo le regole decise per l'azienda |
| Nome e indirizzo | Generico | Stanze con il nome dell'azienda e link fissi |
| Dove passano i dati | Sull'infrastruttura del servizio pubblico | Solo sul server scelto |
| Assistenza | Nessuna garanzia | Un referente che risponde |
L'istanza pubblica va benissimo per una chiamata tra amici. Per un'azienda conta sapere dove passano le riunioni e avere qualcuno a cui telefonare quando qualcosa non va.
Come funziona per chi organizza e per chi partecipa
- L'azienda ha le sue stanze. Per esempio una stanza fissa per la riunione del lunedì, una per ogni reparto, una per gli incontri con i clienti. Il link non cambia: si salva una volta nel calendario.
- Si invita con un link. Il link si manda per email o si mette nell'invito del calendario.
- L'ospite clicca e entra. Dal computer si entra dal browser, senza installare nulla; dal telefono c'è l'app gratuita. Il cliente non deve creare un account.
- Si parla, si condivide lo schermo, si scrive in chat. Le funzioni di base sono quelle di qualunque videochiamata.
Un confronto onesto con Zoom, Teams e Meet
Gli strumenti dei grandi fornitori hanno punti di forza reali, ed è giusto dirlo.
| Se ti serve… | Scelta più naturale |
|---|---|
| Chat, file, calendario e riunioni dentro Microsoft 365 | Teams, se l'azienda vive già in Microsoft 365 |
| Tutto dentro Google Workspace | Google Meet |
| Grandi eventi, webinar con registrazione e molte integrazioni | Piattaforme specializzate |
| Riunioni con clienti che non devono creare account, stanze con il nome dell'azienda, dati su un server scelto | Jitsi su server gestito |
Non è una scelta esclusiva: molte aziende tengono Teams per il lavoro interno e usano una stanza Jitsi per i clienti. smart-working.me si affianca a Microsoft 365 o Google Workspace, non li sostituisce. Sui rischi di usare uno strumento senza regole, Helpwebnet ha scritto attenti a Microsoft Teams.
Requisiti: cosa serve per una buona riunione
- Connessione stabile. Più dei mega conta l'upload libero: se in casa qualcuno carica file o guarda video, la tua immagine ne risente. Il cavo è più stabile del Wi-Fi.
- Cuffie con microfono. Eliminano l'eco, il problema più fastidioso delle videochiamate.
- Browser aggiornato. Chrome, Edge, Firefox o Safari nelle versioni recenti.
- Luce davanti, non dietro. Una finestra alle spalle trasforma chiunque in una sagoma.
- Per le sale riunioni, un microfono da tavolo o uno speaker per conferenze: il microfono del portatile non basta per sei persone.
Dove sono i nostri server
Nel servizio smart-working.me le riunioni si fanno su stanze video con il nome dell'azienda su meet.helpwebnet.it, con tecnologia Jitsi, sui nostri server in Italia. Si entra dal browser, senza account per i clienti, con link fissi per le riunioni ricorrenti. Funzioni di dettaglio come la registrazione delle riunioni o eventuali limiti di partecipanti: chiedici l'elenco delle funzioni, che alleghiamo comunque al contratto.
La videoconferenza con stanze fisse è inclusa in tutti e tre i pacchetti, a partire da Comunicare a 15 € per utente al mese (minimo 3 utenti, attivazione 190 €), IVA esclusa. Il dettaglio è nella pagina prezzi. Le regole per proteggere i dispositivi di chi lavora da casa sono nella guida sulla sicurezza informatica nello smart working.
Domande frequenti
Gli ospiti devono installare qualcosa?
No. Dal computer si entra dal browser cliccando il link; dal telefono si usa l'app gratuita. Il cliente non deve creare un account.
Jitsi è gratis?
Il software è open source, con licenza Apache 2.0: si può installare senza costi di licenza. Il costo è nel server, nella gestione e nell'assistenza, che in un servizio gestito sono compresi nel canone.
Che differenza c'è con meet.jit.si?
meet.jit.si è l'istanza pubblica del progetto Jitsi: dall'agosto 2023 per creare una riunione serve un account. Un server gestito per l'azienda ha stanze con il nome dell'azienda, regole proprie e un referente per l'assistenza.
Le riunioni si possono registrare?
Dipende dalla configurazione del servizio: chiedici l'elenco delle funzioni, che alleghiamo al contratto. Se registri, ricordati di avvisare i partecipanti prima di iniziare.
Devo lasciare Teams o Google Meet?
No. Il servizio si affianca a Microsoft 365 o Google Workspace: molte aziende usano Teams per il lavoro interno e una stanza dedicata per i clienti.
Fai una riunione di prova
Nel check-up gratuito di 45 minuti ci vediamo proprio in una delle nostre stanze video.
Prenota il check-up gratuitoFonti: Jitsi, sito ufficiale · Jitsi Meet, licenza Apache 2.0 (GitHub) · Jitsi blog, autenticazione su meet.jit.si (22/08/2023) · Listino smart-working.me